Globale Datenschutzerklärung
Gültig ab Februar 2023
2. Warum der Schutz personenbezogener Daten wichtig ist
4. Wer ist in Bezug auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten Verantwortlicher?
5. Beschwerden über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
6. Änderung der Erklärung oder Ihrer personenbezogenen Daten
7. Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben
8. Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
9. Vorgehensweise bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten
10. Unsere Vorgehensweise bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
11. Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
14. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie kein Mandant von uns sind
15. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Recruiting-Aktivitäten
16. Marketing und Ausübung Ihres Rechts auf Abbestellung von Werbematerialien
17. Online-Veranstaltungen und „Linklaters Live“-Plattform
20. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
21. Internationale Datenübermittlungen
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Linklaters im Zusammenhang mit
- „Leistungen für Mandanten“: Produkte und Dienstleistungen von Linklaters für aktuelle und potenzielle Mandanten;
- „Lieferantenleistungen“: Produkte und Dienstleistungen von Lieferanten oder Dienstleistern, die Linklaters nutzt;
- „Services für Besucher“: Einrichtungen, u. a. Konferenzräume, Netzwerkzugang (z. B. WiFi) sowie sonstige relevante Einrichtungen und Services, die Linklaters Besuchern in den Büros von Linklaters zur Verfügung stellt,
- „Recruiting-Aktivitäten“: Bereitstellung der personenbezogenen Daten von Bewerbern oder sonstigen Personen (durch den Bewerber bzw. die Person selbst oder einen Dritten, z. B. einen Personalvermittler) für eine Position bei Linklaters, die nicht im Rahmen des üblichen Recruiting-Verfahrens von Linklaters erfolgt.
- „Nutzung unserer Website“: Verarbeitung personenbezogener Daten durch Linklaters in Verbindung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Linklaters-Website www.linklaters.com, einschließlich aller personenbezogenen Daten, die Website-Besucher durch die Nutzung der Website zur Verfügung stellen, wenn sie sich für Newsletter registrieren, Blogbeiträge schreiben, sich zu Veranstaltungen anmelden oder unsere Kontaktformulare nutzen („Website“), und
- „Nutzung unserer elektronischen Portale und Plattformen“: Verarbeitung personenbezogener Daten durch Linklaters im Rahmen der Bereitstellung von Leistungen über unser Knowledge Portal, die „Linklaters Live“-Plattform und/oder andere elektronische Portale und Plattformen, die wir anbieten oder deren Nutzung wir mit Ihnen vereinbart haben.
- Eine Bezugnahme in dieser Richtlinie auf unsere „Mandanten“ oder „Lieferanten“ schließt jeweils deren Mitarbeiter und sonstiges Personal ein, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten;
- diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen durch Linklaters, bei denen es sich um Vertragspartner aktueller oder potenzieller Mandanten für Transaktionen oder Dienstleistungen (bzw deren Mitrarbeiter oder sonstiges Personal) um deren konkurrierende Bieter oder um Prozessparteien in Gerichtsverfahren handeln könnte an denen aktuelle oder potenzielle Mandanten (bzw. deren Mitarbeiter oder sonstiges Personal) beteiligt sind und
- bei personenbezogenen Daten, die Linklaters für Recruiting-Maßnahmen (direkt oder über Dritte) zur Verfügung gestellt wurden, soll diese Erklärung Sie lediglich darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in der Zeit verarbeiten, bis Sie sich auf eine bestimmte Position oder eine Praktikumsstelle bei Linklaters bewerben. Nähere Angaben zur Datenverarbeitung für Recruiting-Aktivitäten sind Ziffer 15 (Verarbeitung Iher personenbexogenen Daten zur Vorbereitung von Recruiting-Aktivitäten) zu entnehmen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Recruiting-Zwecke haben, gelangen Sie über data.protection@linklaters.com zu unserer Recruiting-Datenschutzerklärung.
2. Warum der Schutz personenbezogener Daten wichtig ist
Wir sind uns bewusst, dass die Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten mit erheblichen Konsequenzen für uns und die Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, verbunden ist. Die Sozietät ist überwiegend in Ländern tätig, in denen Vorschriften für die Verwendung personenbezogener Daten und Beschränkungen für Datenübermittlungen ins Ausland gelten. Wie unsere Globalen BCR und UK-BCR belegen, verfolgen wir bei der Datenschutz-Compliance einen globalen Ansatz, damit der ordnungsgemäße Umgang mit personenbezogenen Daten sichergestellt ist. Kopien unserer Globalen BCR und UK-BCR sind auf unserer Website verfügbar. Alternativ können Sie jederzeit eine Kopie unserer Globalen BCR und/oder UK-BCR unter data.protection@linklaters.com anfordern.
Diese Erklärung ist auf unserer Website verfügbar. Unter data.protection@linklaters.com können Sie auch jederzeit eine Kopie dieser Erklärung anfordern.
3. Zweck dieser Erklärung
Mit dieser Erklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie Linklaters Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet. Damit Sie in vollem Umfang darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, ist es wichtig, diese Erklärung in Verbindung mit anderen Erklärungen zu lesen, die wir bereitstellen, wenn wir aus bestimmten Gründen Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Diese Erklärung ergänzt die anderen, geht ihnen jedoch nicht vor.
Diese Erklärung ist zwar auf unserer Website verfügbar; es handelt sich dabei jedoch nicht um unsere Cookie-Erklärung. Unsere Cookie-Erklärung ist auf unserer Website unter der Rubrik „Privacy Portal“ abrufbar.
4. Wer ist in Bezug auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten Verantwortlicher?
Ein „Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen darüber entscheidet, zu welchen Zwecken und auf welche Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden bzw. voraussichtlich verarbeitet werden. Diese Erklärung wird im Namen von Linklaters LLP als Verantwortlichem veröffentlicht. Sofern wir Ihnen nichts anderes mitteilen, ist Linklaters LLP Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten.
Der Global Head of Regulatory Compliance überwacht die Einhaltung des Datenschutzes bei Linklaters. Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen möchten, wenden Sie sich bitte unter den nachstehenden Kontaktangaben an den Global Head of Regulatory Compliance:
Global Head of Regulatory Compliance
Linklaters LLP, One Silk Street, London EC2Y 8HQ
Email: data.protection@linklaters.com
Telephone: (+44) 20 7456 2000
5. Beschwerden über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Bedenken oder eine Beschwerde äußern wollen, steht Ihnen dafür unser globales Verfahren bei Datenschutzbeschwerden (Global Data Protection Complaints Procedure) auf unserer Website unter der Rubrik „Privacy Portal“ zur Verfügung. Alternativ zu unserem globalen Verfahren bei Datenschutzbeschwerden haben Sie natürlich die Möglichkeit, sich mit Ihren Bedenken direkt an Ihre lokale Datenschutzbehörde zu wenden. Am besten setzen Sie sich jedoch zunächst mit uns in Verbindung, da wir bestrebt sind, für alle Bedenken oder Beschwerden, die Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Linklaters haben, schnell eine effiziente und zufriedenstellende Lösung zu finden.
6. Änderung der Erklärung oder Ihrer personenbezogenen Daten
Die erste Version dieser Erklärung wurde im Mai 2018 veröffentlicht; wenn diese Erklärung inzwischen geändert wurde, ist das Datum der letzten Aktualisierung mit dem Hinweis „geänderte Fassung vom“ auf dem Deckblatt dieser Erklärung angegeben. Alle früheren Versionen dieser Erklärung können unter data.protection@linklaters.com angefordert werden.
Bitte informieren Sie uns umgehend, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe der Geschäftsbeziehung ändern, da es wichtig ist, dass Ihre bei uns vorliegenden personenbezogenen Daten stets richtig und aktuell sind. Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten teilen Sie bitte Ihrem Relationship Partner oder dem Regulatory Compliance Team unter data.protection@linklaters.com mit.
7. Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben
Zu den personenbezogenen Daten zählen alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Daten, die keiner natürlichen Person zugeordnet werden können (anonyme Daten) zählen nicht dazu.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten umfassen Angaben über rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten sowie genetische und biometrische Daten. Besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben wir über Sie nur in begrenzten Fällen. Angaben zu diesen Fällen sind im Folgenden dieser Ziffer 7 (Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben) und weitere Angaben sind Ziffer 10 (Unsere Vorgehensweise bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten) zu entnehmen.
Informationen über Ihre strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten werden wir nur in begrenzten Fällen erheben, soweit wir aus rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind (z. B. wenn dies durch Bestimmungen zur Verhinderung von Geldwäsche vorgeschrieben ist) oder Sie uns diese Informationen zur Verfügung gestellt haben, weil sie für die Erbringung einer unserer Leistungen erforderlich sind.
Wir erheben, nutzen, speichern und übermitteln verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie. Zur Erläuterung, wie diese Arten von Daten von uns genutzt werden, haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten zusammengefasst. Diese Begriffe werden in dieser Erklärung durchgängig verwendet:
- „Identitätsdaten“: u. a. Vorname, zweiter Vorname oder weitere Vornamen, Mädchenname, Nachname, Familienstand, Titel, Geburtsdatum, Passnummer, bzw sonstige amtiliche ID-Nummber, Fotos Porträts, Abbildungen und Geschlecht;
- „Kontaktdaten“: u. a. Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- „Finanzdaten“*: u. a. Bankverbindung und Zahlungskartendaten;
- „Leistungsdaten“*: u. a. Angaben zu Zahlungen an Sie bzw. von Ihnen sowie andere Angaben zu Leistungen, die Sie von uns bzw. wir von Ihnen bezogen haben;
- „Werbe- und Kommunikationsdaten“: u. a. Informationen darüber, wann Sie Werbemitteilungen von uns erhalten und lesen, welche unserer Veranstaltungen Sie besuchen sowie Präferenzen bei Werbe- und Kommunikationseinstellungen (sofern Sie diese Präferenzen nicht in Ihrem Profil auf unseren elektronischen Portalen und Plattformen hinterlegen; in diesem Fall stellen diese Präferenzen Profildaten dar).
Die von uns übermittelten Werbemitteilungen enthalten zusätzliche Informationen über die von uns im Rahmen des Marketings verarbeiteten personenbezogenen Daten; - „Profildaten“: u. a. Informationen über Sie, die Sie auf unseren elektronischen Portalen und Plattformen zur Verfügung stellen, u. a. Benutzernamen und Passwörter, getätigte Einkäufe oder Bestellungen, Interessen, biografische Daten, Profileinstellungen, Präferenzen bei Werbe- und Kommunikationseinstellungen wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache für Inhalte und Kommunikation, Präferenzen bezüglich Benachrichtigungen und Darstellungsweise, Inhaltsart und Häufigkeit von E-Mail-Benachrichtigungen, Inhalte, die für sie von Interesse sind (u. a. Branchen, Themen und Jurisdiktionen), Datum der Anmeldung und aktueller Stand der Anmeldung, Status des Benutzerkontos und Zugriffsebene sowie Informationen aus von Ihnen ausgefüllten Formularen, einschließlich der Beantwortung von Umfragen und Feedback;
- „Nutzungsdaten“: u. a. Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, unserer elektronischen Portale und Plattformen sowie unserer lokalen Netzwerke (einschließlich WiFi) und ähnlicher elektronischer Dienste, wie die Interaktion mit unseren mobilen Anwendungen, Informationen, die schrittweise erhoben werden, wenn Sie unsere Website, elektronischen Portale und Plattformen besuchen, u. a. Ihre Verweis-Website, von Ihnen besuchte Seiten, von Ihnen durchgeführte Aktionen, Informationen über die zuletzt angesehene/besuchte Seite und Einzelheiten der angesehenen Inhalte, einschließlich des Zeitpunkts und mit welcher Häufigkeit die Inhalte angesehen wurden, Seitenbesuchsmuster, zeitliche Angaben zu den einzelnen Besuchen (z. B. Besuchsdauer, Anzahl der Besuche, Verweildauer auf den einzelnen Seiten, Häufigkeit der Besuche), Einzelheiten über den Pfad unter besonderer Berücksichtigung der Abfolge der besuchten Seiten, erfolgte Interaktion, verwendete Funktionen und Module, Chat-Nachrichten;
- „Technische Daten“: u. a. technische Informationen, die erhoben werden, wenn Sie auf unsere Website, unsere elektronischen Portale und Plattformen zugreifen, die wir anbieten oder deren Nutzung wir mit Ihnen vereinbart haben, einschließlich Ihrer Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) oder der Domain-Namen der verwendeten Geräte, Ihrer Anmeldedaten, Browsertyp und -version, der Adresse Ihres einheitlichen Ressourcenbezeichners (URI), Zeitzoneneinstellung und -standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den von Ihnen verwendeten Geräten;
- „Berufsbezogene Informationen“: u. a. Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adressen;
- „Daten zum beruflichen Werdegang“: u. a. frühere Positionen und Berufserfahrung;
- „Besondere Kategorien personenbezogener Daten“*: u. a. die vorstehend in Ziffer 7 (personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben) aufgeführten personenbezogenen Daten, die wir in begrenzten Fällen verarbeiten, z. B. soweit wir aus rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind oder Sie uns die Angaben zur Verfügung gestellt haben, weil sie erforderlich sind, damit wir eine bestimmte Leistung für Sie erbringen können. Wir werden diese personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen verarbeiten:
(i) Beispielsweise aus rechtlichen bzw. aufsichtsrechtlichen Gründen müssen wir möglicherweise überprüfen, ob Sie eine politisch exponierte Person sind;
(ii) für Ihre Betreuung in einem arbeitsrechtlichen Fall müssen wir möglicherweise über Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit informiert sein oder
(iii) wir müssen uns möglicherweise nach Ihren Ernährungsgewohnheiten erkundigen, um Sie mit Speisen und Getränken versorgen zu können.
- „Videoüberwachungsdaten und Objektschutzdaten“: u. a. Videoaufzeichnungen und andere Informationen im Zusammenhang mit dem Zugang zu unseren Einrichtungen, die auf elektronischem Weg gewonnen werden, z. B. Aufzeichnungen von Magnetstreifenkarten oder Besucherbücher.
Unsere Leistungen richten sich nicht an Kinder und sind auch nicht für Kinder bestimmt. Allerdings verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten von Kindern, wenn wir in bestimmten privaten Angelegenheiten beratend für Sie tätig sind (z. B. Beratung zu Erbschaftsteuern). Solche personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur, wenn dies aufgrund der zu erbringenden spezifischen Leistungen für Mandanten erforderlich ist. In solchen Fällen handeln wir im Namen eines Elternteils oder Vormunds. Bei Unklarheiten hinsichtlich der spezifischen Leistung für Mandanten, für die wir personenbezogene Daten von Kindern benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Relationship Partner, der Ihnen dies näher erläutern kann.
Hinweis für in Festlandchina ansässige Personen: Bezugnahmen auf „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ sind dahingehend zu verstehen, dass sie sich auf Angaben beziehen, die nach chinesischem Recht „sensible personenbezogene Daten“ (sensitive personal information) (die in der vorstehenden Aufzählung der Kategorien personenbezogener Daten jeweils mit „*“ kenntlich gemacht sind) darstellen. Wir verarbeiten sensible personenbezogene Daten nur, wenn und soweit dies nach einschlägigen Vorschriften zulässig oder vorgeschrieben ist, u. a. auch nachdem uns, soweit erforderlich, Ihre gesonderte Einwilligung vorliegt. Wir sind bestrebt, derartige Angaben mittels der im Folgenden genauer beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen gründlich zu schützen, damit sich aufgrund der Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten keine negativen Auswirkungen auf Ihre Persönlichkeitsrechte, wie beispielsweise eine Schädigung Ihres Rufs, ihrer körperlichen oder psychischen Gesundheit oder eine Beeinträchtigung der Sicherheit Ihrer Person oder Ihres Eigentums, ergeben.
8. Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z. B. im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäsche oder anderen Verfahren zur Feststellung der Kundenidentität („Know your customer“)) oder im Rahmen eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags erheben müssen und Sie die personenbezogenen Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, ist uns die Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben oder abzuschließen versuchen (z. B. um Leistungen für Sie zu erbringen), eventuell nicht möglich. In diesem Fall kann es sein, dass wir die Erbringung oder Entgegennahme der entsprechenden Leistungen ablehnen müssen; sollte das der Fall sein, werden wir Sie jedoch zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten in Kenntnis setzen.
9. Vorgehensweise bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten
Zur Erhebung personenbezogener Daten von Ihnen und über Sie nutzen wir verschiedene Verfahren, unter anderem die folgenden Kanäle.
Direkte Interaktion: Wir erhalten von Ihnen personenbezogene Daten, wenn Sie direkt mit uns interagieren. Zu diesen personenbezogenen Daten zählen Identitätsdaten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Leistungsdaten, Profildaten, Nutzungsdaten, technische Daten, Werbe- und Kommunikationsdaten, berufsbezogene Informationen, und/oder Daten zum beruflichen Werdegang, die uns (i) wenn Sie Formulare auf unserer Website ausgefüllt haben, (ii) über unsere elektronischen Portale und Plattformen, (iii) durch Ihre Korrespondenz mit uns (per E-Mail oder Post), (iv) im Rahmen von Treffen oder Telefongesprächen oder (v) bei Besuchen in unseren Einrichtungen jeweils von Ihnen übermittelt werden.
Eine direkte Interaktion findet z. B. statt, wenn Sie
sich über unsere Leistungen für Mandanten erkundigen oder diese konkret in Anspruch nehmen möchten;
Ihre Lieferantenleistungen an uns vermarkten oder für uns erbringen;
- uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die für eine bestimmte Leistung für Mandanten, die wir für Sie erbringen, oder für unsere Prozesse zur Feststellung der Kundenidentität („Know your customer“) und für andere Hintergrundprüfungen erforderlich sind. In bestimmten begrenzten Fällen, z. B. um Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismus einhalten zu können, erheben wir diese Daten eventuell auch über Lieferanten;
- uns Ihre Visitenkarte bei einer Veranstaltung oder einem Treffen geben bzw. wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf eine andere Weise persönlich zukommen lassen (z. B. indem Sie Ihre Kontaktangaben an der Rezeption einer unserer Einrichtungen oder bei unserer Telefonzentrale hinterlassen);
- uns Ihre personenbezogenen Daten über elektronische Portale und Plattform übermitteln, die wir bereitstellen oder deren Nutzung wir mit Ihnen beispielsweise im Zusammenhang mit unseren Leistungen für Mandanten (z. B. ein von Ihnen gewünschtes E-Billing-System) oder im Zusammenhang mit Ihren Lieferantenleistungen (z. B. eine elektronische Plattform, die Sie uns zur Verfügung stellen) vereinbart haben;
- unsere Publikationen abonnieren oder anderweitig Werbung von uns erhalten möchten;
- sich für unsere Marketing-, Recruiting- oder andere Werbeveranstaltungen anmelden oder daran teilnehmen;
- sich für unsere Mandantenseminare und ähnlichen Veranstaltungen anmelden oder daran teilnehmen oder
- uns ein Feedback geben (zum Beispiel durch Ausfüllen einer Umfrage).
Website, elektronische Portale und Plattformen sowie Werbung: Wir erhalten von Ihnen personenbezogene Daten, zu denen Profildaten, Nutzungsdaten, technische Daten, berufsbezogene Informationen und/oder Werbe- und Kommunikationsdaten zählen, wenn Sie unsere Website, unsere elektronischen Portale und Plattformen nutzen, die wir anbieten oder deren Nutzung wir mit Ihnen vereinbart haben, oder wenn Sie von uns übermittelte Publikationen oder Werbung durchsehen. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auch mithilfe von Cookies, Server-Logs und anderen ähnlichen Technologien. Nähere Einzelheiten sind unserer Cookie-Erklärung zu entnehmen.
Daten aus Drittquellen: Wir erhalten von Dritten Identitätsdaten, Kontaktdaten, Finanzdaten, berufsbezogene Informationen und besondere Kategorien personenbezogener Daten über Sie, wenn
- wir Leistungen für Mandanten erbringen oder wenn uns andere Parteien Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, damit die Erbringung dieser Leistungen möglich ist;
- wir Verfahren zur Feststellung der Kundenidentität („Know your customer“) und andere Hintergrundprüfungen durchführen;
- wir über einen Dritten auf personenbezogene Daten von Ihnen, die Sie ihm zu diesem Zweck zur Verfügung gestellt haben, zugreifen, z. B. kann es sein, dass uns Personalvermittler und Berater Ihre personenbezogenen Daten für Recruiting-Aktivitäten zur Verfügung oder; und
- wir mit Regierungs- oder Aufsichtsbehörden oder anderen Behörden (z. B. der Steuer- und Zollbehörde des Vereinigten Königreichs (HM Revenue and Customs)) in Bezug auf Sie oder in Ihrem Auftrag in Kontakt stehen.
Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erhalten wir unter Umständen auch technische Daten von Analyseanbietern mit Sitz außerhalb der EU, wie z. B. Google.
Öffentlich zugängliche Quellen. Wir erheben Identitätsdaten, Kontaktdaten, Finanzdaten, berufsbezogene Informationen, Daten zum beruflichen Werdegang aus öffentlich zugänglichen Quellen, u. a. auch aus
- öffentlichen Registern natürlicher Personen (z. B. Wählerverzeichnissen);
- öffentlichen Registern von Unternehmen, gemeinnützigen Einrichtungen, Kanzleien, Wirtschaftsprüfern, Teilnehmern an Wertpapier- oder Warenbörsen, Unternehmen auf Gegenseitigkeit und sonstigen Unternehmen (z. B. Companies House im Vereinigten Königreich);
- öffentlichen Registern sanktionierter natürlicher oder juristischer Personen (z. B. des Finanzministeriums des Vereinigten Königreichs (HM Treasury) oder des Office of Foreign Assets Control des Finanzministeriums der Vereinigten Staaten (United States Department of the Treasury)) und
- anderen öffentlichen oder halböffentlichen Quellen, einschließlich aller im Internet zugänglichen Dienste, die Sie zum beruflichen Networking nutzen, zum Beispiel Linked-In.
Automatisierte Technologien oder automatisierte Interaktion: Wir erheben technische Daten und Nutzungsdaten zu Ihren Geräten und Ihrem Verhalten (z. B. zu Browsing-Aktivitäten und -mustern). Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Server-Logs und anderen ähnlichen Technologien. Nähere Einzelheiten sind unserer Cookie-Erklärung zu entnehmen.
10. Unsere Vorgehensweise bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Verarbeiten (d. h. nutzen) werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, d. h. wenn wir eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung haben. Weitere Informationen über die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind Ziffer 11 (Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten) zu entnehmen.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich der einschlägigen Vorschriften, in den folgenden Fällen:
- „Erfüllung eines Vertrags“: wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen als Partei gerade abschließen oder bereits abgeschlossen haben, oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen vor Abschluss eines solchen Vertrags zu ergreifen;
- „rechtliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtung“: wenn wir einer rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, nachkommen müssen;
- „berechtigte Interessen“: in Fällen, in denen dies zur Wahrung unserer Interessen (oder derjenigen eines Dritten) erforderlich ist, soweit Ihre Grundrechte diesen Interessen nicht vorgehen. Dies kann zum Beispiel bedeuten, dass es in unserem Interesse liegt, zu überwachen, wie Sie unsere Website oder andere elektronische Portale und Plattformen oder den Zugang zu Systemen nutzen, um sicherzustellen, dass die Sicherheit unserer Website oder anderer elektronischer Portale und Plattformen oder Systeme gewahrt bleibt. Wir stellen sicher, dass wir alle möglichen (sowohl positiven als auch negativen) Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse verarbeiten; und
- „Einwilligung“: wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder dies ist aus einem anderen Grund gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig). Weitere Informationen darüber, wie wir bei bestimmten Aktivitäten unsere berechtigten Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie abwägen, können Sie unter data.protection@linklaters.com anfordern.
Mit begrenzten Ausnahmen (z. B. bei einigen unserer elektronischen Werbematerialien) ist Einwilligung nicht die rechtliche Grundlage, auf die sich unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Allgemeinen stützt. Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken nutzen und welche Rechte Sie haben, sind Ziffer 16 (Marketing und Ausübung Ihres Rechts auf Abbestellung von Werbematerialien) zu entnehmen.
11. Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Folgenden beschreiben wir in tabellarischer Form unsere Vorgehensweise bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir dabei (soweit nach den einschlägigen Vorschriften relevant) auch unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgezeigt.
Je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, kann es dabei mehr als eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben. Sofern in der nachstehenden Tabelle mehr als ein Grund angegeben ist und Sie Angaben zu der konkreten Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, setzen Sie sich bitte unter data.protection@linklaters.com mit uns in Verbindung.
- Bei unseren Leistungen für Mandanten oder Services für Besucher:
| Zweck und/oder Aktivität | Art der Daten | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
| Bei (aktuellen oder potenziellen) Mandanten von uns oder Personen, bei denen es sich um Vertragspartner solcher Mandanten für Transaktionen oder Dienstleistungen, um deren konkurrierende Bieter oder um Prozessparteien in Gerichtsverfahren handeln könnte, an denen aktuelle oder potenzielle Mandanten beteiligt sind. zur Überprüfung, ob ein Interessenkonflikt vorläge, wenn wir für diesen Mandanten tätig würden. |
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| Damit wir bei Ihnen die Annahme als Mandant bzw. die Neuanlage eines Mandats vornehmen können, also u. a. Verfahren zur Verhinderung von Geldwäsche, Terrorismus, Betrug und entsprechende andere Hintergrundprüfungen bzw. eine Sanktionsprüfung durchführen können. |
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| Bei Personen, bei denen es sich um Vertragspartner aktueller oder potenzieller Mandanten für Transaktionen oder Dienstleistungen, um deren konkurrierende Bieter oder um Prozessparteien in Gerichtsverfahren handeln könnte, an denen aktuelle oder potenzielle Mandanten beteiligt sind, zur Durchführung von Verfahren zur Verhinderung von Geldwäsche, Terrorismus, Betrug und entsprechender anderer Hintergrundprüfungen bzw. einer Sanktionsprüfung |
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| Damit Sie unsere Leistungen für Mandanten und Services für Besucher in Anspruch nehmen können, was (u. a.) das Angebot von Leistungen für Mandanten, Technologielösungen, sowie Konferenzeinrichtungen einschließt |
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Zur Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Kosten sowie zur Beitreibung bzw. Wiedererlangung uns geschuldeter Beträge.
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| Zur Überprüfung aller Finanzierungsquellen und der Herkunft aller Mittel bei einem Mandat, in dem wir tätig sind. |
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| Zum Management der Geschäftsbeziehung zu Ihnen, wozu auch die Benachrichtigung über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen gehört |
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| Zur Kommunikation mit Regierungs- oder Aufsichtsbehörden oder anderen Behörden, vorbehaltlich der einschlägigen Vorschriften, über Sie. |
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| Zur Führung und zum Schutz unseres Geschäfts, einschließlich Verbesserung der Datensicherheit, Beseitigung von Fehlern bei Daten und Systemen, Systemwartung und -prüfung, Daten-Hosting, Verwaltung unserer Büroräume und sonstigen Einrichtungen. |
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| Damit wir Sie zu Marketing- und anderen Werbeveranstaltungen, Mandantenseminaren oder ähnlichen Veranstaltungen einladen und Ihre Teilnahme daran verwalten können. |
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| Zur Ermittlung von Leistungen oder Produkten, die von Interesse für Sie sein könnten, sowie zur Übersendung von Werbematerialien (einschließlich Werbemitteilungen in Papierform und elektronischer Form) an Sie oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen auf anderem Wege, um Ihnen unsere Leistungen für Mandanten und Services für Besucher anzubieten |
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| Damit wir Sie (z. B. in einer Umfrage) um Feedback zu unseren Leistungen für Mandanten und Services für Besucher bitten und das erhaltene Feedback verwalten und überprüfen können und auch darauf reagieren können. |
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- Bei Lieferantenleistungen
| Zweck und/oder Aktivität | Art der Daten | Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung |
| Zur Überprüfung, ob im Falle Ihrer Tätigkeit als Lieferant für uns ein Interessenkonflikt vorläge. |
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| Damit wir Sie in den Kreis unserer Lieferanten aufnehmen können, also u. a. Verfahren zur Verhinderung von Geldwäsche, Terrorismus, Betrug und entsprechende andere Hintergrundprüfungen bzw. eine Sanktionsprüfung durchführen können. |
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| Zur Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Kosten sowie zur Beitreibung bzw. Wiedererlangung uns geschuldeter Beträge. |
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| Soweit wir Ihnen Zugang zu unseren Systemen oder Büros gewähren, zur Führung und zum Schutz unseres Geschäfts, einschließlich Verbesserung der Datensicherheit, Beseitigung von Fehlern bei Daten und Systemen, Systemwartung und -prüfung, Daten-Hosting, Verwaltung unserer Büros und anderer Einrichtungen |
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- Bei Nutzung unserer Website
| Zweck und/oder Aktivität | Art der Daten | Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung |
| Zur Führung und zum Schutz unseres Geschäfts und unserer Website, einschließlich Verbesserung der Datensicherheit, Beseitigung von Fehlern bei Daten und Systemen, Systemwartung und -prüfung, Daten-Hosting und Berichterstattung |
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Berechtigte Interessen: Sicherstellung eines effizienten und sicheren Betriebs der Website, u. a. durch Aufrechterhaltung von IT-Services, Netzwerk- und Datensicherheit |
| Damit wir Ihnen relevante Website-Inhalte zur Verfügung stellen können und zur Messung bzw. Beurteilung der Wirkung, die wir mit den Ihnen angebotenen Inhalten erzielen |
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Berechtigte Interessen: Überprüfung, wie Benutzer mit unserer Website interagieren, Verbesserung unserer Website, Bereitstellung optimierter und relevanter Inhalte |
| Zur Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Kosten sowie zur Beitreibung bzw. Wiedererlangung uns geschuldeter Beträge. |
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| Zur Verwendung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, unserer Leistungen, unseres Marketings, der Geschäftsbeziehungen zu unseren Mandanten und des Nutzererlebnisses unserer Mandanten |
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Berechtigte Interessen: Überprüfung, wie Mandanten unsere Website nutzen und was sie von ihr halten, Verbesserung unserer Website und Ermittlung von Möglichkeiten zum Ausbau unseres Geschäfts |
- Bei der Nutzung unserer elektronischen Portale und Plattformen (u. a. Knowledge Portal und „Linklaters Live“-Plattform):
| Zweck und/oder Aktivität | Art der Daten | Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung |
| Um Ihnen Zugang zu unseren elektronischen Portalen und Plattformen zu gewähren und es Ihnen zu ermöglichen, bestimmte Funktionen oder Teile unserer elektronischen Portale und Plattformen zu nutzen, u. a. um es Ihnen zu ermöglichen, durch das Senden und Empfangen von Chat-Nachrichten und durch Videoanrufe mit anderen zu kommunizieren und zu interagieren |
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Berechtigte Interessen: Gewährung des Zugangs zu den von Ihnen gewünschten Leistungen und Ermöglichung der Nutzung aller Funktionen auf unseren Portalen, um sicherzustellen, dass Ihnen unser bestmöglicher Service zur Verfügung gestellt wird |
| Zur Verwaltung und zum Schutz unserer elektronischen Portale und Plattformen, einschließlich Verbesserung der Datensicherheit, Beseitigung von Fehlern bei Daten und Systemen, Systemwartung und -prüfung, Daten-Hosting und Berichterstattung, Bereitstellung von Support für Benutzer auf Anfrage |
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Berechtigte Interessen: Sicherstellung eines effizienten und sicheren Betriebs unserer elektronischen Portale und Plattformen, u. a. durch die Aufrechterhaltung von IT-Services, Netzwerk- und Datensicherheit |
| Um Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen und Richtlinien zu untersuchen und dagegen vorzugehen sowie schädigendes oder rechtswidriges Verhalten aufzudecken, zu verhindern und zu bekämpfen |
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Berechtigte Interessen: Verhinderung und Vorgehen gegen die rechtswidrige Nutzung unserer elektronischen Portale und Plattformen, Verstöße gegen unsere Bedingungen und Richtlinien oder andere schädigende oder rechtswidrige Aktivitäten |
| Um Sie zu unseren Veranstaltungen und Mandantenseminaren (einschließlich Online-Veranstaltungen) einzuladen, diese Veranstaltungen auszurichten und Ihre Anmeldung und Teilnahme an diesen zu verwalten |
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Berechtigte Interessen: Bewerbung und Durchführung unserer Marketing-Veranstaltungen, Mandantenseminare oder anderer Veranstaltungen, Bewerbung unserer Leistungen und Ermittlung von Möglichkeiten zum Ausbau unseres Geschäfts |
| Um uns dabei zu unterstützen, den Erfolg unserer Werbekampagnen zu ermitteln |
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Berechtigtes Interesse: Evaluierung von Werbekampagnen und erforderlichenfalls Weiterentwicklung unserer Werbestrategien |
| Damit wir Ihnen optimierte und relevante Inhalte zur Verfügung stellen können und zur Verbesserung des Gesamtkonzepts und der Gesamterfahrung (z. B. durch Analyse Ihrer angegebenen Präferenzen und durch Tracking von Mustern Ihrer Interaktion und Auseinandersetzung mit unseren elektronischen Portalen und Plattformen) |
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Berechtigtes Interesse: Analyse der Nutzungsweise unserer elektronischen Portale und Plattformen, Optimierung unserer elektronischen Portale und Plattformen, Ermittlung der Interessensbereiche unserer Mandanten, um nachvollziehen zu können, welche Inhalte für Benutzer den höchsten Wert haben |
| Zur Ermittlung von Interessensbereichen, Leistungen oder Produkten, die von Interesse für Sie sein könnten, und um es uns zu erlauben, mit Ihnen fundiertere Gespräche über unsere Leistungen und die von uns angebotene Unterstützung zu führen (z. B. durch Tracking und Analyse, wie Sie mit unseren elektronischen Portalen und Plattformen interagieren) |
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Berechtigtes Interesse: Ermittlung von Möglichkeiten zum Ausbau unseres Geschäfts durch gezieltere Geschäftsentwicklungsinitiativen und Marketing-Aktivitäten |
| Damit wir Sie (z. B. in einer Umfrage) um Feedback zu unseren elektronischen Portalen und Plattformen sowie zu Marketing- oder anderen Veranstaltungen, Mandantenseminaren oder ähnlichen Veranstaltungen bitten und das erhaltene Feedback verwalten und überprüfen können und auch darauf reagieren können |
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Berechtigte Interessen: Das Nachvollziehen, wie unsere elektronischen Portale und Plattformen sowie unsere Marketing- oder anderen Veranstaltungen, Mandantenseminare oder ähnlichen Veranstaltungen bei Benutzern ankommen, die Verbesserung dieser Portale, Plattformen und Veranstaltungen und die Ermittlung von Möglichkeiten zum Ausbau unseres Geschäfts |
Videoüberwachungs- und Objektschutzdaten werden, soweit nach einschlägigen Vorschriften zulässig. für folgende Zwecke genutzt: Aufdeckung und Prävention von Straftaten; Aufdeckung und Prävention von Sicherheitsvorfällen; Aufdeckung und Prävention von unbefugtem Zugang zu Räumen bzw. gesperrten Bereichen von Linklaters; Aufdeckung und Prävention von grobem Fehlverhalten; Unterstützung von Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen sowie internen Untersuchungen; Unterstützung strafrechtlicher Ermittlungen und zur Überprüfung von Sicherheitsvorfällen, einschließlich Sicherheitstrainingsübungen. In seltenen Fällen kann verdeckte Videoüberwachung zu diesen Zwecken eingesetzt werden. Die Verarbeitung von Videoüberwachungsdaten und Objektschutzdaten zu den vorgenannten Zwecken ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Linklaters erforderlich.
12. Änderung des Zwecks
Ihre personenbezogenen Daten werden wir ausschließlich für die Zwecke nutzen, für die wir sie erhoben haben, wie in Ziffer 10 (Unsere Vorgehensweise bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten) und Ziffer 11 (Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten) im Einzelnen beschrieben, es sei denn, wir sind nach vernünftigem Ermessen der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund nutzen müssen und dass dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Unter data.protection@linklaters.com können Sie eine Erläuterung anfordern, inwieweit die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen damit nicht zusammenhängenden Zweck nutzen müssen, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies gestattet.
Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen und ohne Ihre Einwilligung in Übereinstimmung mit den vorstehenden Bestimmungen verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
13. Unsere Vorgehensweise bei der Nutzung bei Ihnen erhobener personenbezogener Daten anderer Personen
In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass Sie uns im Rahmen unserer Leistungen für Mandanten personenbezogene Daten von Personen zur Verfügung stellen, die sich unserer Beteiligung oder unserer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht bewusst sind (z. B. personenbezogene Daten von Mitarbeitern des Zielunternehmens bei einer Unternehmensübernahme, bei der Sie der Erwerber sind). In solchen Situationen werden wir wahrscheinlich keinen direkten Kontakt zu Personen haben, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, oder es ist möglicherweise aus anderen Gründen (z. B. zur Wahrung der Vertraulichkeit) nicht angebracht, dass wir ihnen eine Datenschutzerklärung zukommen lassen, in der wir unsere Vorgehensweise bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten darlegen. Bevor Sie solche personenbezogenen Daten an uns weitergeben, müssen Sie daher sicherstellen, dass die betreffenden Personen alle erforderlichen Datenschutzerklärungen im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Leistungen für Mandanten erhalten haben und dass es eine einschlägige Rechtsgrundlage für die Weitergabe der personenbezogenen Daten an uns gibt.
14. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie kein Mandant von uns sind
Wenn Sie kein Mandant von uns sind, kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um Mandanten von uns Leistungen für Mandanten, u. a. Rechtsberatung, anbieten zu können. Die personenbezogenen Daten können uns im Laufe des Mandats zur Verfügung gestellt werden, z. B. uns im Rahmen eines Disclosure-Verfahrens oder von einem Dritten zur Verfügung gestellt werden. Wenn dies der Fall ist, werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Gerichtsverfahren im Auftrag unseres Mandanten verwendet.
In diesen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich der einschlägigen Vorschriften, aus folgenden Gründen verarbeiten:
- Da dies unseren berechtigten Interessen, den berechtigten Interessen unseres Mandanten oder denjenigen eines anderen Dritten entspricht und/oder
- weil wir die personenbezogenen Daten möglicherweise verarbeiten müssen, um unseren rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenden Sie sich bitte an data.protection@linklaters.com oder verwenden Sie die Kontaktangaben aus Ziffer 4. (Wer ist in Bezug auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten Verantwortlicher?).
15. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Recruiting-Aktivitäten
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Recruiting-Aktivitäten an uns weitergeleitet, werden wir diese zur Kontaktaufnahme mit Ihnen im Rahmen des Recruiting-Prozesses sowie anderer Gelegenheiten nutzen. Wenn Sie sich für eine Stelle bei Linklaters bewerben, z. B. auf eine bestimmte Position oder für ein Praxisprogramm, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Recruiting-Datenschutzerklärung verarbeitet, die Sie unter data.protection@linklaters.com anfordern können.
16. Marketing und Ausübung Ihres Rechts auf Abbestellung von Werbematerialien
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für die Übersendung von Werbematerialien an Sie nutzen, wenn Sie uns aufgefordert haben, davon abzusehen. Wenn Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke einzustellen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke einstellen.
Für eine solche Aufforderung an uns nutzen Sie am besten die Formulare und Links, die dafür in den von uns übersandten Werbematerialien vorgesehen sind, oder wenden Sie sich an unser Marketingteam unter marketing.database@linklaters.com. Zur Abmeldung von Werbemitteilungen, die Sie derzeit von Linklaters erhalten, können Sie auch dieses Formular nutzen. Sie können solche Aufforderungen alternativ an Ihre übliche Kontaktperson in der Sozietät oder den Global Head of Regulatory Compliance richten (unter Verwendung der in Ziffer 4 angegebenen Kontaktangaben). Eine solche Aufforderung ist in jedem Fall jederzeit kostenlos möglich.
17. Online-Veranstaltungen und „Linklaters Live“-Plattform
Die Art der von uns im Rahmen Ihrer Nutzung der „Linklaters Live“-Plattform erhaltenen und erhobenen Informationen ist von den von Ihnen auf Linklaters Live genutzten Funktionen und geteilten Inhalten abhängig:
- Wir benötigen bestimmte Informationen (Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse), um Ihnen Einladungen zu Veranstaltungen zu senden, Ihre Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung zu verwalten und Ihnen den Zugang zu Linklaters Live sowie die Nutzung von Linklaters Live zu ermöglichen;
- Sie können sich dafür entscheiden, uns zusätzliche Informationen über Sie in Ihrem Profil zur Verfügung zu stellen, u. a. Profilbild, Funktion, Telefonnummer, Adresse und biografische Informationen. Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung solcher Zusatzinformationen optional ist und dass die in Ihrem Profil zur Verfügung gestellten Informationen für andere Veranstaltungsteilnehmer sichtbar sein können, wenn Sie sich nicht als ausgeblendeter Teilnehmer (hidden participant) anmelden;
- Sie haben auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Kontaktinformationen mit anderen Teilnehmern auszutauschen, den Aktivitätsfeed anzusehen und neue Beiträge zu veröffentlichen, Beiträge von anderen zu kommentieren oder darauf zu reagieren, Ihr personalisiertes Veranstaltungsprogramm zu erstellen, an Livestreams teilzunehmen und veranstaltungsbezogene Benachrichtigungen zu erhalten;
- Linklaters Live lässt eine Interaktion zwischen Teilnehmern zu. Sie haben die Möglichkeit, den privaten Chat oder die Videoanruffunktion zu nutzen. Ihre Chat-Nachrichten werden nicht für Personen außerhalb des privaten Chats oder des Videoanrufs sichtbar gemacht, es sei denn, der Zugriff auf diese Informationen ist für die Untersuchung von Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen und Richtlinien und das Vorgehen gegen solche Verstöße, zur Aufdeckung, Verhinderung und Bekämpfung von schädigendem oder rechtswidrigem Verhalten oder zur Feststellung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.
Wir weisen darauf hin, dass andere Veranstaltungsteilnehmer Zugriff auf die von Ihnen auf der „Linklaters Live“-Plattform veröffentlichten oder geteilten Inhalte haben und diese erneut veröffentlichen oder anderweitig speichern und weitergeben können, insbesondere wenn Sie sich dazu entscheiden, diese Informationen direkt mit anderen Teilnehmern zu teilen (z. B. durch die Nutzung der Funktion zum Austausch von Geschäftskarten oder durch die Veröffentlichung einer Frage, eines Kommentars oder einer Reaktion auf die Beiträge anderer Veranstaltungsteilnehmer). Diese Informationen sind vor, während und nach der Veranstaltung zugänglich, da jeder Teilnehmer die Möglichkeit hat, die veranstaltungsspezifische Internetseite auch zu einem späteren Zeitpunkt aufzurufen.
Durch Aktualisieren Ihres Profils auf der „Linklaters-Live“-Plattform können Sie Ihre Datenschutz-Einstellungen konfigurieren und sich als ausgeblendeter Teilnehmer anmelden. Wenn Sie ausgeblendeter Teilnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten für andere Veranstaltungsteilnehmer nicht sichtbar. Wir weisen darauf hin, dass Sie Ihre Anonymität durch die Interaktion mit anderen Teilnehmern, Referenten und Moderatoren über den Diskussionsbereich, die Direktnachrichtenfunktion oder das Beitreten zu einer Breakout-Session verlieren. Ihre Anonymität bleibt nur dann gewahrt, wenn Sie beim Einreichen einer Frage während des Livestreams die Option „anonym einreichen“ („submit as anonymous“) wählen. Da jede Veranstaltung individuell ist, müssen Sie Ihr Profil für jede Veranstaltung aktualisieren, wenn Sie auch bei künftigen Veranstaltungen ausgeblendet bleiben möchten.
Sie können jederzeit direkt auf Linklaters Live Auskunft über die zum Zwecke der Veranstaltung über Sie erhobenen personenbezogenen Daten oder deren Löschung beantragen. Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf die außerhalb von Linklaters Live durch Linklaters verarbeiteten personenbezogenen Daten wahrnehmen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter data.protection@linklaters.com oder nutzen Sie die Kontaktdaten in Ziffer 4.
Wenn wir eine Veranstaltung in Zusammenarbeit mit einer Partnerorganisation durchführen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an die Partnerorganisation weitergeben und als sogenannte gemeinsam Verantwortliche agieren. Sollte dies der Fall sein, werden wir Ihnen in den Ihnen zugesendeten veranstaltungsbezogenen Mitteilungen zusätzliche Informationen über die von uns als gemeinsam Verantwortliche verarbeiteten personenbezogenen Daten zukommen lassen.
18. Vermarktung durch Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Unternehmen außerhalb von Linklaters weiter.
19. Nutzung der Website
Wir können aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck erheben, nutzen und weitergeben. Aggregierte Daten können zwar von Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da aus ihnen weder direkt noch indirekt Ihre Identität hervorgeht. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, sodass Sie darüber direkt oder indirekt identifizierbar werden, behandeln wir diese kombinierten Daten wie personenbezogene Daten, die nach Maßgabe dieser Erklärung genutzt werden.
Wir erheben über unsere Website keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dies umfasst Angaben über Ihre rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten sowie genetische und biometrische Daten). Wir erheben auch keinerlei Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Unsere Website enthält möglicherweise Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie erheben oder weitergeben. Wir haben keinerlei Kontrolle über die Inhalte der Websites Dritter und tragen keine Verantwortung für ihre Datenschutzerklärungen. Am besten lesen Sie die Datenschutzerklärungen aller Websites, die Sie im Anschluss an unsere Website besuchen.
20. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie wie in Ziffer 10 (Unsere Vorgehensweise bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten) und Ziffer 11 (Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten) beschrieben erhoben haben, an die nachstehenden Einrichtungen bzw. Personen weitergeben müssen.
- Innerhalb von Linklaters werden Ihre personenbezogenen Daten zwischen den Linklaters-BCR-Gruppenunternehmen (die in Anlage 2 zu unseren Globalen BCR bzw. in Anlage 2 zu unseren UK-BCR aufgeführt werden, die auf unserer Website verfügbar sind) weitergegeben. Als international tätige Sozietät geben wir Ihre personenbezogenen Daten sozietätsweit (an andere Linklaters-Büros bzw. Linklaters-Einrichtungen) weiter, damit ein effizienter Betrieb (z. B. durch die kostengünstigste Nutzung unserer Shared Services) und die Einhaltung höchster Qualitätsanforderungen bei der Erbringung von Leistungen für Mandanten sichergestellt sind. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß unseren Globalen BCR bzw. UK-BCR.
- In Fällen, in denen dies erforderlich ist, werden wir (vorbehaltlich der einshclägigen Vorschriften. unserer berufsständischen Pflichten und mit Ihnen eingegangener Geschäftsbedingungen) Ihre personenbezogenen Daten gegenüber den folgenden Empfängern offenlegen:
(i) Personen oder Einrichtungen, in deren Fall zuständige Gerichte oder Regierungs-, Steuer- oder sonstige Aufsichtsbehörden, Vollstreckungsbehörden oder vergleichbare Stellen (z. B. die Solicitors Regulation Authority oder die Law Society im Vereinigten Königreich) eine solche Offenlegung vorschreiben oder verlangen;
(ii) unseren professionellen Beratern oder Consultants, darunter Rechtsanwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Versicherer, die für uns Beratungs-, Rechts-, Bank-, Prüfungs-, Buchhaltungs- oder Versicherungsdienstleistungen erbringen;
(iii) Finanzinstituten, die uns Finanzmittel zur Verfügung stellen;
(iv) Dienstleistern, die IT- und Systemverwaltungsdienste für uns erbringen, und
(v) externen Prüfern, die möglicherweise unabhängige Prüfungen Ihrer Akte im Rahmen unserer Akkreditierungen vornehmen.
- Auf Ihren Wunsch können wir in Zusammenhang mit den von uns erbrachten Leistungen für Mandanten oder Services für Besucher oder den von Ihnen erbrachten Lieferantenleistungen Ihre personenbezogenen Daten weisungsgemäß gegenüber anderen Personen oder Einrichtungen offenlegen (wenn wir beispielsweise in einem Verfahren für Sie tätig sind, werden wir im Hinblick auf unsere Beratung Ihre personenbezogenen Daten an zugelassene britische Rechtsanwälte (Barristers), externe Anwälte bzw. Berater weitergeben).
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Personen oder Einrichtungen außerhalb von Linklaters weitergeben, die möglicherweise im Wege der Veräußerung oder Übertragung Unternehmensteile oder Vermögenswerte von uns erhalten. Alternativ kann es auch sein, dass wir den Erwerb anderer Unternehmen oder einen Zusammenschluss mit ihnen anstreben. Wenn in Bezug auf unser Unternehmen eine Veränderung eintritt, kann derjenige Unternehmensteil, der Gegenstand der Veräußerung bzw. des Erwerbs bzw. das zusammengeschlossene Unternehmen ist, Ihre personenbezogenen Daten in der in dieser Erklärung dargelegten Weise nutzen. Wir werden unsere Globalen BCR bzw. UK-BCR gegebenenfalls anpassen, um solchen Änderungen bei Linklaters-BCR-Gruppenunternehmen Rechnung zu tragen.
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Personen oder Einrichtungen außerhalb von Linklaters weitergeben, um Feedback oder Referenzen in Bezug auf für Sie erbrachte Leistungen für Mandanten einzuholen. Beispielsweise können wir Ihre Firmenkontaktangaben an internationale Handbücher weitergeben, um eine Referenz in Bezug auf für Sie erbrachte Leistungen für Mandanten zu erhalten. Gegebenenfalls werden wir uns bei Ihnen erkundigen, ob Sie bereit sind, zu diesem Zweck kontaktiert zu werden.
Von allen Personen oder Einrichtungen, gegenüber denen wir personenbezogene Daten gemäß dieser Ziffer 18 offenlegen, verlangen wir, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und im Umgang damit die einschlägigen Gesetze und Vorschriften befolgen. Wir gestatten den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten nicht deren Nutzung für eigene Zwecke und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gestatten wir ihnen lediglich für festgelegte Zwecke und entsprechend unseren Anweisungen.
Hinweis für in Festlandchina ansässige Personen: Zur Bekanntgabe der Parteien, die die Verarbeitungszwecke und -methoden im Zuge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unabhängig bestimmen können, werden wir zu gegebener Zeit eine Aufstellung der Empfänger veröffentlichen, die deren Kontaktdaten sowie Einzelheiten darüber enthält, wie und warum diese Empfänger Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie diese Angaben in der Zwischenzeit benötigen sollten, wenden Sie sich bitte an data.protection@linklaters.com oder verwenden Sie die Kontaktangaben aus Ziffer 4.
21. Internationale Datenübermittlungen
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb Linklaters LLP ist auch mit einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) und des Vereinigten Königreichs verbunden. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt nach Maßgabe unserer Globalen BCR bzw. UK-BCR, nach denen alle Linklaters-Unternehmen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die gleichen Vorschriften befolgen müssen. Kopien unserer Globalen BCR bzw. UK-BCR sind auf unserer Website verfügbar. Alternativ können Sie Kopien jederzeit unter data.protection@linklaters.com anfordern.
In einigen Fällen sind die von uns mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag betrauten Parteien außerhalb des EWR und/oder des Vereinigten Königreichs ansässig, sodass mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung dieser Daten außerhalb des EWR und/oder des Vereinigten Königreichs verbunden ist. Genauso ist es möglich, dass wir im Rahmen der Beratung von außerhalb des EWR und/oder des Vereinigten Königreichs ansässigen Mandanten verpflichtet sind, mandatsrelevante personenbezogene Daten an diese weiterzugeben. In diesem Fall werden wir nur die für den Zweck der Verarbeitung erforderliche Mindestmenge an personenbezogenen Daten weitergeben; soweit dies möglich ist, erfolgt dabei die Weitergabe der personenbezogenen Daten in anonymisierter Form.
Wir stellen bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR und/oder dem Vereinigten Königreich jedes Mal ein vergleichbares Schutzniveau für diese Daten sicher, indem wir dafür sorgen, dass mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen umgesetzt wird:
- Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übermitteln, die nach Ansicht der Europäischen Kommission (bei Übermittlungen aus dem EWR) bzw. der Regierung des Vereinigten Königreichs (bei Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich) ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, und/oder
- wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, können wir dabei spezielle, von der Europäischen Kommission (bei Übermittlungen aus dem EWR) bzw. der Regierung des Vereinigten Königreichs (bei Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich) genehmigte Verträge verwenden, sodass den personenbezogenen Daten das gleiche Schutzniveau zuteil wird wie innerhalb des EWR und/oder dem Vereinigten Königreich.
Zu gegebener Zeit werden wir eine Liste der Empfänger veröffentlichen, an die wir personenbezogene Daten außerhalb des chinesischen Festlands weitergeben, sowie deren Kontaktdaten und Einzelheiten darüber, was, wie und warum diese Empfänger Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sollten Sie in der Zwischenzeit solche Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte persönlich an uns.
在适当的时候，我们将公布我们向中国大陆以外地区转移个人信息的接收者名单、他们的联系方式以及这些接收者处理您的个人信息的内容、方式和原因的细节。如果您在此期间需要此类信息，请联系我们的信息保护办公室，详情如下。
Weitere Informationen über das von uns bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR und/oder dem Vereinigten Königreich eingesetzte spezifische Verfahren können Sie unter data.protection@linkaters.com anfordern.
Hinweis für in Festlandchina ansässige Personen: Zu gegebener Zeit werden wir eine Aufstellung der Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Festlandchinas übermitteln dürfen, veröffentlichen, die deren Kontaktdaten sowie Einzelheiten darüber enthält, wie und warum diese Empfänger Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie diese Angaben in der Zwischenzeit benötigen sollten, wenden Sie sich bitte an uns.
22. Datensicherheit
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko der Verarbeitung angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten; diese Maßnahmen schließen u. a. Folgendes ein:
- die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten;
- die Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen;
- die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen, und
- ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.
Wir stellen sicher, dass Personen, die ständigen oder regelmäßigen Zugang zu personenbezogenen Daten haben oder an der Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Entwicklung von Tools zur Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, entsprechend geschult und über ihre Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten unterrichtet werden.
23. Datenspeicherung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist. Zu diesen Zwecken zählen z. B. die Erfüllung rechtlicher, aufsichtsrechtlicher und buchhalterischer Vorschriften sowie von Berichtspflichten, die Ausübung anwaltlicher Tätigkeit im Hinblick auf die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Bestimmung der angemessenen Speicherfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir Umfang, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die einschlägigen rechtlichen Vorschriften.
Weitere Informationen über unsere Speicherfristen für Ihre personenbezogenen Daten können Sie unter data.protection@linkaters.com anfordern.
In einigen Fällen anonymisieren wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungszwecken oder statistischen Zwecken (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit nutzen, ohne Sie eigens darüber zu informieren.
24. Ihre gesetzlichen Rechte
In bestimmten Fällen haben Sie im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Es entspricht den Grundsätzen von Linklaters, auf die Einhaltung Ihrer Rechte zu achten; dabei wird Linklaters jeweils sofort im Einklang mit allen einschlägigen Gesetzen und Rechtsvorschriften zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten tätig werden.
Im Folgenden werden Ihre Rechte im Einzelnen erläutert:
- Recht auf Unterrichtung über die Nutzung personenbezogener Daten – Sie haben das Recht, über unsere Vorgehensweise bei der Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten unterrichtet zu werden. Diese Erläuterung wird Ihnen in einer präzisen, transparenten, verständlichen und leicht zugänglichen Form zur Verfügung gestellt und ist in klarer und verständlicher Sprache verfasst;
- Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten – Sie haben das Recht auf eine Bestätigung darüber, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten – Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Wenn wir die entsprechenden personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offengelegt haben, werden wir angemessene Maßnahmen treffen, um diese Dritten nach Möglichkeit über die Berichtigung zu informieren;
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen – Sie haben das Recht, die Löschung bestimmter personenbezogener Daten in unserem Besitz zu verlangen. Dies wird auch als Recht auf Vergessenwerden bezeichnet. Es ist kein pauschales Recht auf Löschung aller personenbezogenen Daten. Wir werden jede Anfrage sorgfältig in Übereinstimmung mit den Anforderungen aller Gesetze prüfen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beziehen;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen – Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen zu sperren. Dieses Recht entsteht, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden und Sie deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen oder wenn die personenbezogenen Daten von uns nicht mehr benötigt werden, Sie jedoch deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs verlangen;
- Recht auf Datenübertragbarkeit – in bestimmten Fällen können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen elektronischen Format anfordern. Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben (z. B. durch Ausfüllen eines Formulars oder Bereitstellung von Informationen über eine Website). Informationen über Sie, die durch Beobachtung Ihres Verhaltens gesammelt wurden, unterliegen ebenfalls dem Recht auf Datenübertragbarkeit. Das Recht auf Datenübertragbarkeit findet nur Anwendung, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder wenn die personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden müssen und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren (d. h. elektronisch) erfolgt;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen, u. a. wenn personenbezogene Daten zu Werbezwecken genutzt werden – Sie haben das Recht, der Verarbeitung durch uns zu widersprechen, wenn (a) wir personenbezogene Daten aufgrund berechtigter Interessen oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (einschließlich Profiling), verarbeiten, (b) wenn wir personenbezogene Daten nutzen, um Direktwerbung zu betreiben oder (c) wenn Informationen zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken verarbeitet werden. Sie werden zum Zeitpunkt der Datenerhebung darüber unterrichtet, dass Sie ein Widerspruchsrecht haben; auf das Widerspruchsrecht werden Sie ausdrücklich hingewiesen und dieser Hinweis erfolgt in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form und
- Recht darauf, keinen automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfalten oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen – Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Sie können Ihre Rechte jederzeit unter Verwendung der in Ziffer 4 angegebenen Kontaktangaben ausüben. Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung der übrigen Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Es kann jedoch sein, dass wir eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offenkundig unbegründet, durch häufige Wiederholung geprägt oder exzessiv ist. Alternativ werden wir uns unter diesen Umständen möglicherweise weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Es kann sein, dass wir bei Ihnen bestimmte Informationen anfordern müssen, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer übrigen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, damit personenbezogene Daten nicht gegenüber Personen offengelegt werden, die kein Recht auf deren Erhalt haben. Auch kann es sein, dass wir uns an Sie wenden, um weitere Informationen in Zusammenhang mit Ihrem Antrag anzufordern, damit dessen Beantwortung beschleunigt wird.
Wir versuchen, alle berechtigten Anträge innerhalb eines Kalendermonats (bzw. nach Maßgabe einschlägiger Vorschriften auch früher). zu beantworten. Gelegentlich kann es vorkommen, dass wir länger als einen Kalendermonat benötigen, wenn Ihr Antrag besonders komplex ist oder Sie mehrere Anträge gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.