Elektronizacja postępowania przed KRS

Dziś wchodzi w życie ostatnia pula przepisów ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, digitalizująca postępowania rejestrowe.

Ideą tej reformy jest odformalizowanie procedury składania do KRS wniosków na urzędowych, papierowych formularzach oraz udostępnienie akt rejestrowych spółek w systemie internetowym. 

Forma elektroniczna wniosku

Wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS będą mieć postać elektroniczną. Wnioski papierowe nie wywołają skutków prawnych. 

Wnioski winny być opatrzone podpisem kwalifikowanym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. 

Sąd rejestrowy przy pierwszym doręczeniu w sprawie będzie pouczał o konieczności wniesienia wniosku wyłącznie drogą elektroniczną.

Załączniki

Również załączniki mają mieć formę elektroniczną.

W przypadku załączników będących aktami notarialnymi należy podać numer Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) i wówczas dokument jest automatycznie załączany.

W przypadku załączników mających formę papierową:

• można załączyć odpis, którego zgodność z oryginałem jest poświadczona elektronicznie przez notariusza albo pełnomocnika będącego radcą prawnym lub adwokatem;
• można załączyć elektroniczną kopię a oryginał lub urzędowo poświadczony odpis przesłać do sądu w ciągu 3 dni (nie wymaga to angażowania profesjonalnego pełnomocnika przy składaniu wniosku).

Pełnomocnictwa

Pełnomocnicy załączają do wniosku pełnomocnictwo lub jego odpis. Wyłączone jest zastosowanie art. 89 § 1¹ kpc, który umożliwiał profesjonalnym pełnomocnikom powołanie się na wcześniej złożone w sprawie pełnomocnictwo bez konieczności jego załączania.

Pełnomocnik będący radcą prawnym lub adwokatem może poświadczyć elektronicznie odpis pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem.

Opłaty

Wniosek nieopłacony nie wywołuje skutków prawnych. System ma wymuszać uiszczenie opłaty.

Dotychczas wnioski nieopłacone lub opłacone w sposób nieprawidłowy podlegały zwrotowi, przy czym w razie uzupełnienia brakującej opłaty wniosek wywoływał skutek od chwili wniesienia.

Informacje z sądu

Sąd będzie nas informował e-mailem o brakach we wniosku i o wydaniu postanowienia. Uzupełnienie braków ma nastąpić w formie on-line. Sąd nie będzie wysyłał e-mailem postanowienia – aby uzyskać do niego dostęp trzeba się będzie zalogować do systemu.

Środki zaskarżenia

Również wniesienie środków zaskarżenia (tj. apelacji, zażalenia, skargi na orzeczenie referendarza) wymaga, co do zasady, zachowania formy elektronicznej. Niezachowanie tej formy skutkować będzie ich odrzuceniem, jeżeli nie zadziała wcześniejsze pouczenie/wezwanie sądu. 

Dostęp do akt rejestrowych

Od 1 lipca 2021 r. akta rejestrowe prowadzone będą wyłącznie w formie elektronicznej. Istniejące akta papierowe nie będą digitalizowane. A zatem, akta spółki zarejestrowanej przed 1 lipca 2021 r. prowadzone będą w wersji papierowej dla zdarzeń do 1 lipca 2021 r. i elektronicznej dla zdarzeń późniejszych.